Controle total do acesso de motoristas, veículos e visitantes
O módulo de Acesso Externo do HubyLog centraliza o cadastro, a identificação e o controle de entrada e saída de motoristas, veículos e visitantes, com integração a portarias, cancelas e leitores automáticos.
Cadastro, identificação e controle de acesso em um só lugar
O módulo Acesso Externo do HubyLog foi desenvolvido para controlar o cadastro, a identificação e a movimentação de motoristas, veículos e visitantes desde a chegada até a saída do pátio. A solução centraliza informações, reduz filas na portaria e garante rastreabilidade completa de cada acesso.
Com regras configuráveis e integração a portarias, cancelas e leitores automáticos, o HubyLog permite que operadores, transportadoras, visitantes e equipes internas tenham um processo de acesso mais rápido, seguro e padronizado.
Cadastro e identificação
Motoristas, veículos e visitantes cadastrados e identificados antes de qualquer acesso ao pátio.
Controle de entrada e saída
Cada acesso é registrado, com integração a portarias, cancelas e leitores automáticos.
Rastreabilidade completa
Histórico detalhado de cada entrada, saída e movimentação, do início ao fim.
Principais funcionalidades
Tudo o que você precisa para controlar o acesso de motoristas, veículos e visitantes ao seu pátio.
Cadastro e identificação
- Cadastro de motoristas, veículos e visitantes.
- Validação de documentos antes da liberação de acesso.
- Identificação por placa, QR Code ou RFID.
- Histórico de acessos por pessoa, veículo ou empresa.
Controle de portaria
- Integração com cancelas e leitores automáticos.
- Liberação de entrada e saída conforme regras definidas.
- Bloqueio automático de acessos não autorizados ou com pendências.
- Registro completo de cada passagem pela portaria.
Agendamento de cargas
- Agendamento de carregamentos e descarregamentos.
- Definição de janelas de atendimento.
- Aprovação automática ou manual do agendamento.
- Redução de filas na chegada ao pátio.
Fluxo de check-in e check-out
- Etapas configuráveis conforme o processo da empresa.
- Check-in e check-out automatizados.
- Controle das etapas de pesagem, inspeção e liberação.
- Alertas para atrasos, pendências e exceções.
Monitoramento em tempo real
- Situação de cada motorista, veículo e visitante em tempo real.
- Painel de acessos ativos e concluídos no dia.
- Indicadores de tempo de permanência e liberação.
Gestão documental
- Validação e controle de vencimento de documentos.
- Armazenamento digital dos documentos apresentados.
- Associação de documentos a cada acesso.
Como funciona
Um fluxo simples do cadastro à saída, com rastreabilidade em cada etapa.
Cadastro e identificação
Motoristas, veículos e visitantes são cadastrados e identificados antes da chegada ou no momento do acesso.
Agendamento
Cargas e visitas são agendadas com janelas de atendimento, reduzindo filas na chegada ao pátio.
Passagem pela portaria
Entrada e saída são controladas por cancelas e leitores automáticos, com check-in e check-out registrados em cada etapa.
Saída e histórico
Cada acesso fica registrado, com histórico completo para auditoria e indicadores de performance da portaria.
Integrações
Conecte o controle de acesso aos sistemas que já operam sua operação logística.
ERP
Sincronize cadastros de motoristas, veículos e visitantes.
TMS
Vincule agendamentos de acesso à programação de transporte.
WMS
Conecte a liberação de acesso às operações de armazém.
Sistemas de portaria
Automatize cancelas e catracas na entrada e saída.
Balanças rodoviárias
Registre pesagens no momento do acesso.
OCR
Leitura automática de placas e documentos na portaria.
RFID
Identificação automática de veículos cadastrados.
QR Code e código de barras
Check-in rápido de motoristas e visitantes.
APIs REST
Integração aberta com sistemas de controle de acesso corporativos.
Webhooks
Notificações em tempo real a cada entrada ou saída.
Regras de acesso configuráveis
Defina regras de aprovação, bloqueio e liberação de acesso conforme o perfil de motorista, veículo, visitante ou empresa, sem necessidade de desenvolvimento.
Isso reduz decisões manuais na portaria e padroniza o controle de acesso entre unidades.
Segurança e auditoria
Toda entrada e saída fica registrada, permitindo auditoria completa de quem acessou, quando e com qual finalidade.
Bloqueios automáticos reduzem o risco de acessos indevidos ao pátio.
Plataforma moderna e escalável
Arquitetura em nuvem e APIs abertas garantem alta disponibilidade e integração com os sistemas de portaria já existentes.
Atende desde operações com poucos acessos diários até grandes terminais com alto volume de motoristas e visitantes.
Dashboards e indicadores
Tempo médio de liberação na portaria
Volume de acessos por período
Motoristas e veículos ativos no pátio
Taxa de pendências documentais
Tempo médio de espera para acesso
Acessos bloqueados por não conformidade
Performance por portaria ou unidade
Indicadores personalizados
Benefícios
Resultados concretos para o controle de acesso do seu pátio.
Simplifique o controle de acesso ao seu pátio
Com o Acesso Externo do HubyLog sua empresa reduz filas na portaria, elimina cadastros manuais e tem controle total de quem entra e sai do pátio, com segurança e rastreabilidade em cada etapa.